写工作总结、发工作邮件、赶项目报告，这些事在手机上干起来总让人提心吊胆。手一滑打错字，语气不小心写重了，甚至标点都用串行，等发出去才发现，尴尬得想删号重练。
校对不是修仙，是日常刚需
很多人以为文字校对是作家或者编辑的事，其实不然。你在钉钉里回领导消息，把‘已安排’写成‘已按排’，系统不提醒，但对方一眼就看得出来。这时候，一个嵌在校对功能里的提示，可能就帮你躲过一次社死。
现在主流的手机办公套件，像WPS Office、Microsoft 365、Google Docs，都已经把文字校对整合进了移动端。不只是拼写检查，还能识别语法错误、用词重复、语句啰嗦。比如你连着三句话都用‘然后’开头，它会悄悄标黄提醒：兄弟，换个词吧。
真实场景：通勤路上改方案
早上地铁挤成沙丁鱼罐头，你掏出手机改客户提案。输入法再智能，也拦不住‘登录’写成‘登陆’这种经典错误。打开WPS的文档，点击右上角的‘校对’按钮，几秒扫完，直接列出：‘疑似错别字2处，建议修改表述3条’。点进去一看，‘根据数据表明’被改成‘根据数据显示’——确实更顺了。
更贴心的是，有些应用还支持自定义术语库。比如你常写‘私域流量’‘SOP流程’，系统不会当成错误标红。甚至能记住你公司名称的缩写，避免误判。
怎么开启？其实很简单
以手机版Microsoft Word为例：
<1> 打开文档，点击顶部菜单栏的“审阅”
<2> 选择“校对”或“拼写和语法”
<3> 系统自动扫描，红色波浪线=拼写问题，蓝色波浪线=语法建议
<4> 点击建议项，可一键替换或忽略</4>Google Docs更省事，边写边检，错误词下方会有灰色下划线，长按就能看修改建议。适合那种写一半就想确认表达是否得体的人。
别只依赖它，但一定要用它
再聪明的校对工具也不是万能。它可能看不懂你写的黑话，也可能把一句有意的口语化表达当病句。但它就像个不说话的搭档，默默站在你身后，盯着那些你眼熟到看不见的错漏。
下次在咖啡馆赶PPT备注，或者睡前躺床上回邮件，别忘了点一下那个小校对按钮。少一个错字，专业感就多一分。